Beste Collega,

Via dit bericht informeren we u over het accreditatieproces rondom het evenement, dat is vastgesteld in het kader van
de te treffen veiligheidsmaatregelen. In dit bericht leest u belangrijke informatie over dit accreditatieproces en wat dit
voor u betekent. We verzoeken u daarom vriendelijk onderstaand aandachtig te lezen.

Onze accreditatiepartner

De veiligheid en beveiliging van onze gasten heeft onze hoogste prioriteit. Om hieraan bij te dragen, om het
accreditatieproces efficiënter te maken en om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG/GDPR), hebben we het online platform Accredion gekozen als onze accreditatiepartner. Als accreditatiepartner
van het Eurovisie Songfestival (elk jaar ± 10.000 geaccrediteerden) sinds 2008 hebben zij uitgebreide ervaring met de complexiteit van grootschalige internationale evenementen en beveiligde verwerking van persoonlijke gegevens.

Het proces

  1. U ontvangt een aparte uitnodiging per e-mail met instructies om een account te creëren in Accredion.
  2. Nadat u een account heeft aangemaakt kunt u inloggen via https://triathlon.accredion.com. Ga vervolgens
    naar Triathlon > Weert 2019 en druk op de blauwe knop Create application.
  3. Vul het accreditatieformulier volledig in en verstuur het voor de deadline. Deze staat in de uitnodigingsmail van Accredion. Zodra uw accreditatie-aanvraag is goedgekeurd door de organisatie ontvangt u hierover een e-
    mail.

Mocht het zo zijn dat u namens een vereniging alle correspondentie verzorgt, dan zullen wij uw account na registratie handmatig koppelen aan het juiste team. U dient dan via Accredion de relevante vrijwilligers te registreren, zodat het platform ze kan uitnodigen om zich aan te melden voor accreditatie. Verdere instructies zijn beschikbaar op
https://triathlon.accredion.com/.

Voor vragen over het accreditatieproces kunt u contact opnemen met [email protected]